Un bloque Organizations permite que un visitante con sesión iniciada cree su propia organización dentro de tu aplicación publicada, pertenezca a más de una al mismo tiempo (por ejemplo, un consultor que trabaja con varios clientes), e invite a otras personas a una por correo electrónico con un rol. Esto está desactivado por defecto, arrastrar un bloque Organizations a una página y guardar tu proyecto lo activa para ese proyecto, eliminar todos los bloques Organizations y guardar de nuevo lo desactiva. Organizations requiere un plan Creator, consulta "Comparación de los planes Gratis, Plus y Creator", si cambias a un plan inferior a Creator, el bloque (y toda vista con alcance de organización construida sobre él) deja de funcionar hasta que vuelvas a mejorar el plan, no se elimina nada.
Roles
Toda organización tiene un propietario (la persona que la creó, aunque la propiedad se puede transferir a otra persona, una organización siempre necesita al menos uno), y los miembros también pueden ser administradores. Los propietarios y administradores pueden invitar a personas y gestionar a otros miembros, un miembro normal solo puede ver la lista y salir. Una organización siempre necesita al menos un propietario, así que el último propietario no puede salir ni ser eliminado, y solo un propietario puede ascender a otra persona a propietario.
Invitaciones
Un propietario o administrador invita a alguien por correo electrónico y un rol, se envía un correo con un enlace de un clic que caduca después de 7 días y solo funciona una vez. Quien haga clic en él necesita iniciar sesión (o registrarse primero, usando ese mismo correo electrónico) antes de que se acepte la invitación, un enlace solo nunca es suficiente, así que alguien que reenvíe una invitación no puede unirse como la persona invitada sin controlar realmente su bandeja de entrada y su propia cuenta.
Mantener los datos separados por organización
El bloque Data Table (y su exportación a CSV, que lee con ese mismo alcance) se puede apuntar a los propios registros de una organización, junto a sus opciones de alcance existentes "Mine" y "All", mostrando solo lo que pertenece a la organización actual del visitante con sesión iniciada. Chart, Calendar y Kanban Board hoy solo ofrecen "Mine" y "All", todavía no un alcance de organización. Un registro solo aparece en el alcance de una organización si realmente se etiquetó con esa organización cuando se creó, la membresía se comprueba de nuevo en cada solicitud, así que eliminar a alguien de una organización tiene efecto de inmediato, no la próxima vez que inicie sesión.
Consejo: Eliminar una organización elimina su membresía y cualquier invitación pendiente, pero los registros que la gente etiquetó con ella se quedan en tu colección, simplemente dejan de coincidir con el alcance de esa organización, igual que los propios registros pasados de un usuario eliminado tampoco se eliminan.